Head of Backoffice, Head of Frontoffice, Assistenz des Teams, Mutti für Alles, gute Seele, Ruhepol – für diesen Job brauchst Wenn Du der Master of Multitasking bist, dann suchen wir genau Dich als Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit in unserem coolen Team bei livewelt! Ab sofort!
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Was du mitbringen solltest
- Dich zeichnet starkes zeitliches und persönliches Engagement aus
- Du hast eine Ausbildung zum/r Bürokaufmann/-frau absolviert oder bringst ähnliche Vorerfahrungen als Quereinsteiger mit
- Du bist Teamfähig, besitzt ein ziel-, prozess- und kundenorientiertes Denken und Handeln sowie Flexibilität, Einsatzbereitschaft und eine selbstständige Arbeitsweise
- Du beherrschst Excel, Word und PowerPoint – MAC Erfahrungen sind wünschenswert
Was dich bei livewelt erwartet
- Administrative und unterstützende Tätigkeiten des Teams
- Allgemeine Büro-Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Kommunikative Aufgaben (Telefondienst, Kundenempfang, Postbearbeitung, Mailings vorbereiten, Terminabstimmung und -erinnerung etc.)
- Erledigung von Post- und Botendiensten sowie Lagerfahrten
- Logistikkoordination von Abholungen und Versendungen
- Digitale Verwaltung von Akten und Dokumenten
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von geschäftlichen Reisen
- Bestellung der Firmenhardware – Büro- und Geschäftsausstattung
- Unterstützende Tätigkeit und Urlaubsvertretung der Projekte
What we offer
- Eine verantwortungsvolle Position in einem sympathischen und aufgeschlossenen Team
- Mitwirkung an spannenden Projekten und coolen Events
- Wir setzen auf deine Stärken und unterstützen dich dabei, diese kontinuierlich durch Weiterbildungsmöglichkeiten auszubauen.
- Flache Hierarchien und Aufstiegsmöglichkeiten
- moderne Büroräume im Zentrum von Gütersloh mit Sauna und Pool
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Wir freuen uns auf Dich!