livewelt ist eine inhabergeführte Kommunikationsagentur aus Gütersloh, die zu den Top-15-Kreativagenturen in Deutschland zählt.
Wir kreieren für unsere Kunden individuelle Brand Experience, individuell und crossmedial, mit Expertise in den Bereichen EVENT, BRAND und DIGITAL.
Wir entwickeln Botschaften und passgenauen Content für Marken – und wir lieben live!
Wir glauben an die Einzigartigkeit des Moments und die Intensität von Emotionen.
Wir machen Storys. Erlebbar. Die Idee ist Bewegung.
Wir suchen Dich ab sofort als kaufmännische Mitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit (20 – 30 Stunden).
Deine Aufgaben
Buchhaltung
- Erfassung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen (Einnahmen, Ausgaben, Löhne, Gehälter, etc.).
- Überwachung der Zahlungseingänge und -ausgänge, Prüfung von Eingangsrechnungen
- Regelmäßige Abstimmung der Konten und Überprüfung der Buchungskonten auf Korrektheit und Vollständigkeit.
- Rechnungsstellung und -prüfung
- Verwaltung der Barkasse (Auszahlungen, Einzahlungen, Verarbeitung von Belegen, Führung des Kassenbuchs)
Controlling
- Regelmäßige Erstellung von Finanzberichten, Auswertungen und Kennzahlenanalysen zur Unterstützung der Geschäftsleitung
- Erstellung von Finanzplänen und Forecasts
- Überwachung der Zeiterfassung, der Urlaubskontingente und Zeitkonten der Mitarbeiter
- Überwachung der Auslastungsplanung
- Überwachung und Steuerung der Finanzen einzelner Projekte und Events, Unterstützung bei der Kalkulation und Nachkalkulation von Projekten.
- Prüfung und Verwaltung von Verträgen mit Lieferanten, Kunden und Dienstleistern.
- Erstellung von Rentabilitäts-Reports nach Projektart und Projektleiter
Dein Profil
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
- Du verfügst über eine gute Auffassungsgabe und analytische Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Buchhaltung/Controlling und min. 5 Jahre Berufserfahrung
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse MS Office Paket, insbesondere Excel
- Kenntnisse DATEV
- Affinität zur Anwendung bisher unbekannter Softwarelösungen (z.B. Agentursoftware)
Dich erwartet
- Ein sonnendurchflutetes Loft-Büro mit Raum für Kreativität und Agenturleben
- Aufstiegschancen und eine langfristige Perspektive
- Flexible Arbeitszeiten und eine erfolgsorientierte Bezahlung
- Innovative und herausfordernde Projekte
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Spaß bei regelmäßigen Teamaktivitäten
- Kaffee- und Wasserflatrate
Interessiert?
Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung zu.